Agile/r Organisationsbegleiter/in

Sie sind eine erfahrene und ausgebildete Organisationsentwicklerin* (siehe Voraussetzungen weiter unten) und möchten die speziellen Grundlagen kollegialer Selbstorganisation und agiler Organisationsentwicklung kennen und anwenden lernen. Sie interessieren sich für neue Techniken und Werkzeuge und möchten diese in Ihrem Arbeitskontext ausprobieren.

Hierzu bieten wir drei aufeinander aufbauende Workshop-Module an, die jeweils jährlich in der ersten Jahreshälfte stattfinden. Die einzelnen Module  sind im folgenden Text näher beschrieben. Jeweils im Mai stellen wir die Termine für das Folgejahr online.

*wir verwenden mal weibliche und mal männliche Begriffe, meinen aber stets beide Geschlechter.

Termine

Nach Ihrer Anmeldung vereinbaren wir ein kurzes Vorab-Telefonat (ca. 10 Minuten), in dem wir Ihre Erwartungen und Voraussetzungen zu der Ausbildung klären. Bis dahin bleibt Ihre Anmeldung unverbindlich. Bitte prüfen Sie zusätzlich zu den eigentlichen Workshop-Terminen auch Ihre Teilnahmemöglichkeit an den evtl. Vorbereitungs- und Kleingruppen-Terminen. Aus pragmatischen Gründen nehmen wir aktuell Anmeldungen nur für vollständig gegen Corona geimpfte Personen an und bitten um Verständnis dafür.

*Nettopreis pro Teilnehmer zzgl. MwSt. (in Klammern Bruttopreis inkl. MwSt.). Bitte nutzen Sie ggf. die Wartelisten, es gibt immer etwas Bewegung in den Anmeldungen. Weitere Fragen? Siehe unsere FAQ.

Workshop-Struktur

Workshop-Konzept: das kollegiale Führungslabor

Ihr Lernen findet auf verschiedenen Ebenen statt:

• Wissen: Aufbauend auf Ihrem Vorwissen erhalten Sie gezielt weiteres Material in Form von Erklärfilmen, Texten und Fragen, das Sie vorwiegend individuell oder in Online-Kleingruppen bearbeiten. In den gemeinsamen Workshops, also der Gesamtgruppe, behandeln wir nur noch die speziellen Fragen, die sich weder individuell noch in Kleingruppen klären ließen. Sie müssen für dieses selbstgesteuerte Lernen ausreichend Zeit einplanen.
• Können: Während der gemeinsamen Gruppenarbeit, die bedarfsweise in Mini-, Klein- und Großgruppen stattfindet, erhalten Sie zahlreiche Übungsmöglichkeiten, um Ihr Können aufzubauen. Hier lernen Sie das notwendige Handwerkszeug in verschiedenen Rollen und Kontexten. Und Sie erproben, entwickeln und reflektieren dabei die passenden Haltungen.
• Reflexion: Während und nach den Übungen wechseln wir zur Selbstbeobachtung und Reflexion immer wieder auf die Metaebene, um unser Wissen, unser Können und unsere Haltung weiter und belastbar zu fundieren sowie typische praktische Herausforderungen und Dynamiken besser verstehen und handhaben können.

Wir bieten Ihnen Laborsituationen an, in denen Sie einerseits die Komplexität bei der Einführung von Selbstorganisation selbst erleben können und andererseits das für Sie in Ihrer Beraterrolle notwendige Wissen und Können sowie die dazugehörigen Haltungen gleich selbst ausprobieren können.

An Stelle von Demonstrationen und Trockenübungen versuchen wir soweit wie möglich innerhalb des Workshop-Rahmens reale Selbstorganisationssituationen zu kreieren, so dass Sie kollegiale Führungsprinzipien – soweit es die Workshop-Situation zulässt – als wirklich Beteiligter, ähnlich den Führungskräften und Mitarbeitern realer Kundenorganisationen erleben können. Daneben betten wir auf der Metaebene die notwendigen theoretischen Elemente ein, geben der individuellen und der gemeinschaftlichen Reflexion des Erlebten und Gelernten Raum, ebenso wie den Fragen zum individuellen Transfer auf andere Situationen und zur Differenzierung und Generalisierung des Gelernten.

Die konkreten Workshop-Inhalte folgen zeitlich einer groben thematischen Struktur, entwickeln sich jedoch in einer gewissen Bandbreite auch dynamisch und in Abhängigkeit von der Teilnehmergruppe. Wie stark einzelne Themen vertieft oder nur gestreift werden, hängt auch vom vorhandenen Erfahrungswissen und den Interessen der jeweiligen Teilnehmerinnen ab.

Modul 1: Basis

Im Basismodul lernen Sie die Grundkonzepte soweit kennen, dass sie diese in passenden und einfachen Kontexten Ihrer eigenen Beratungspraxis selbst ausprobieren und anwenden können. Die Workshop-Inhalte sind auf vier halbtätige Online-Workshop-Termine in der Gesamtgruppe verteilt, denen jeweils immer ein Online-Vorbereitungstreffen in einer Kleingruppe vorausgeht. Zusätzlichen erhalten Sie die Möglichkeit, Teil einer Lerngruppe zu werden, mit der Sie auch nach Ende des Basismoduls weiter arbeiten können.

Bereits zwei bis drei Wochen vor dem ersten Online-Workshop starten Sie mit Ihrer individuellen Vorbereitung und Einarbeitung, für die wir Erklärfilme, Texte, Fragen etc. bereitstellen. Außerdem erhalten Sie Zugang zu unserer  internen Kommunikationsplattform (wir verwenden Slack). Zum einen in einem geschlossenen Kanal zu den anderen Teilnehmerinnen Ihrer Workshop-Gruppe, zum anderen in offenen Gruppen zu den über 400 Alumnis unserer Fortbildung.

Auch wenn die Workshops in der Gesamtgruppe wichtige Einzelereignisse darstellen, so basiert die Fortbildung insgesamt eher auf einem kontinuierlichen und eigenverantwortlichen Lernen.

Inhalte

• Wichtige Begriffe und Konzepte kollegialer Führungsmodelle.
• Typische Kundenanliegen zum Thema kollegialer Führung und Selbstorganisation.
• Einflüsse und Herkünfte der verwendeten Grundprinzipien oder Praktiken (agil, lean, integral, systemisch, systemtheoretisch u.a.).
• Grundprinzipien des kollegialen Kreismodells.
• Kreisorganisation als Laborsituation aufbauen: Geschäftskreisen, Rollen und anderer Struktur- und Prozesselemente zur kollegialen Selbstorganisation.
• Zweck, Organisation, Einführung und Handhabung von Team-/Company-Boards.
• Grundlagen und praktischer Nutzen zirkulär-empirischer Organisationsentwicklung.
• Umsetzung des Sogprinzips: Wie gelingt die Umstellung von Push auf Pull?
• Rahmenbedingungen der Selbstorganisation in einer Delegationsmatrix festlegen.
• Warum und welche Rollen und Metaprozesse sind zum Start der Selbstorganisation vorzugeben?
• Welche Bedeutung haben Rollen zur Selbstorganisation?
• Die Einführung kollegialer Selbstorganisation und agiler OE in Kundenorganisationen mit dem Adaptionsmodell vorbereiten und strukturieren.
• Möglichkeiten der Auftragsklärung mit Hilfe des Adaptionsmodells.
• Auftragsklärung und Haltung bei Organisationsentwicklungsanliegen von Kundenorganisationen.
• Die Rolle der Inhaber, der Führungskräfte, des Übergangsteams und der Kollegenschaft bei der Adaption kollegialer Führungsprinzipien.
• Wichtige Willensbildungs- und Entscheidungsverfahren (Aus der Mitte wählen, kollegiale Rollenwahl) kennenlernen und erproben.
• Reviews und Retrospektiven erproben.
• Kritische Faktoren der ersten Übergangsphasen reflektieren.
• Das Konzept der kontinuierlichen Lernbegleitung kennen lernen.
• Überblick über hilfreiche kommunikative und soziale Basisfertigkeiten für Mitglieder von Kundenorganisationen. Die konkreten Workshop-Konzepte hierzu erhalten Sie im 3. Modul.
• Lerngruppen bilden.
• Individuelle Fragen und Anliegen klären.

Es werden 21 Unterrichtseinheiten je 60 Minuten absolviert, darunter entfallen 4 Einheiten auf Eigen- und Literaturstudium und 4 Einheiten auf Lerngruppenarbeit. Der Übungsanteil beträgt i.d.R. über 40%. Abgestimmt mit der Teilnehmerschaft werden im Workshop einzelne der genannten Inhalte ggf. variiert.

Modul 2: Vertiefung

Das Basismodul ist zu kurz für die Vielzahl der Konzepte, Praktiken, Anwendungsfälle und Fragen zum Thema. In diesem Vertiefungsmodul erweitern Sie Ihren mentalen und praktischen Werkzeugkasten mit dem Ziel, diesen danach in Ihrer eigenen Praxis eigenständig und umfassender anwenden zu können. Schwerpunkt sind vor allem anspruchsvollere Moderations- und Kommunikations-Werkzeuge, die sich in ihrer Tiefe und sozialen Dynamik online nur begrenzt erleben und üben lassen, weswegen die Vertiefung in physischer Präsenz stattfindet.

Inhalte

• Vertiefung des Adaptionsmodells zur Einführung und Adaption kollegialer und agiler Führungsprinzipien.
• Verletzung von Systemprinzipien bei bisherigen Führungskräften, bei Inhabern und bei anderen sowie die jeweils hilfreichen Ausgleichshandlungen.
• Alle wichtigen Entscheidungsverfahren anwenden lernen (Zustimmungsabfragen, Widerstandsabfragen, Aus der Mitte wählen, Einwandintegration mit TZI/Konsent, Kollegiale Rollenwahl, Konsultativer Fallentscheid u.a.).
• Reflexion über die praktischen Anwendungsherausforderungen für Entscheidungsverfahren in typischen Organisationen.
• Kollegiale Kommunikationsformate (Diskussionsmarktplatz/Lean-Coffee, Meinungsrunden, Multispektiven, Feedback-Märkte u.a.)
• Führungstafel-Moderation.
• Die Bedeutung des Organisationsvorrangs (Bedürfnisdreieick, TZI).
• Kollegiale ökonomische Kompetenz.
• Die Bedeutung von Rollen. Typische Rollen in kollegial geführten Organisationen.
• Wichtige Koordinations- und Dienstleistungskreise: Topkreis, Strategiekreis, OE-Kreis/Übergangsteam u.a.
• Zusammenarbeit mit internen Organisationsbegleitern, Coaches, Übergangsteam und Auftraggeberschaft.
• Organisations-Ethnographie, Organisations-Landkarte, Organisations-Benutzungsanleitung.
• Welche Konfliktdynamiken können auftreten? Umgang und Vorsorge hierzu.
• Umgang mit Rückfällen in gewohnte Muster.
• Personalprozesse kollegial(er) betreiben, Gehaltsmodelle u.a.
• Skalierungsprinzipien: Große und verteilte Unternehmen, Holding-Strukturen; Enge und lose Kopplung.
• Evolutionärer Sinn und Zweck der Organisation. Wohin noch?

Nach Abschluss des Vertiefungsmoduls erfüllen Sie in der Regel die Voraussetzungen zu einer Mitgliedschaft in der Gilde Agile Organisationsentwicklung, die wir (als Ergänzung zu unserem Alumni-Kreis) aktiv unterstützen und in der wir viele weitere Möglichkeiten zum fachlichen und persönlichen Austausch und auch zur Selbsterprobung haben, um das Thema gemeinsam weiter zu entwickeln.

Es werden 15 Unterrichtseinheiten je 60 Minuten absolviert, darunter entfallen 1 Einheit auf Eigen- und Literaturstudium und 1 Einheit auf Lerngruppenarbeit. Der Übungsanteil beträgt i.d.R. über 40%.  Abgestimmt mit der Teilnehmerschaft werden im Workshop einzelne der genannten Inhalte ggf. variiert.

Modul 3: Einweisung und Übernahme Workshop-Konzepte

Wir verwenden in unserer Arbeit der Organisationsbegleitung neben allen individuell konzipierten Leistungen auch eine Reihe von erprobten Standard-Workshops und Vorlagen. Dieses Modul beinhaltet die Einweisung in und die Übergabe dieser Workshop-Vorlagen inklusive der Lizenz, diese in der eigenen Praxis bei Kundenorganisationen anzubieten und durchzuführen. Folgende Workshop-Konzepte sind enthalten:

• Lernbegleitung zum Aufbau kommunikativer Grundfertigkeiten
  • Modul 1 (ca. 5 Stunden): Aktives Zuhören
  • Modul 2 (ca. 5 Stunden): Ich-Sprache versus Du-Sprache
  • Modul 3 (ca. 5 Stunden): Feedback geben vorbereiten
• Kollegiale Entscheidungswerkzeuge (6 – 12 Stunden)
• Orientierungs-Workshops
  • für Auftraggeber (4 – 10 Stunden)
  • für Übergangsteam (4 – 10 Stunden)

Wir arbeiten online an drei Tagen jeweils vormittags in der Zeit zwischen 9:00 Uhr und ca. 12:30 Uhr, um Sie in die Konzepte einzuweisen und sie Ihnen zu übergeben. Darin ist eine 15-minütige Kaffee-Pause eingerechnet. Pro Vormittag werden wir jeweils ein Lernbegleitungs-Modul durchgehen. Die Konzepte für die Entscheidungs- und Orientierungs-Workshops werden ebenfalls auf diese drei Tage verteilt.

Vorweg versenden wir die Workshop-Konzepte, Texte, Fotokolle und Erklärfilme zur individuellen Einarbeitung. Hierfür ist in der Woche vor dem Workshop ausreichend Zeit einzuplanen.

Inhalte Tag 1

• Start, Begrüßung
• Check-In
• Konzepterläuterung Lernbegleitung
• Mini-Lab – Welche Fragen gibt es noch zum Konzept
• Übung zum Modul 1 (Aktives Zuhören), inklusive Reflektion, Fragenklärung im Plenum
• Kaffee-Pause
• Entscheidungsworkshop Teil I
• Hausaufgaben
• Check-Out

Inhalte Tag 2

• Start, Begrüßung
• Check-In
• Ggf. offene Fragen klären
• Übung zum Modul 2 (Ich-Sprache versus Du-Sprache), inklusive Reflektion, Fragenklärung im Plenum
• Kaffee-Pause
• Entscheidungsworkshop Teil II
• Hausaufgaben
• Check-Out

Inhalte Tag 3

• Start, Begrüßung
• Check-In
• Klärung von Lizenzfragen
• Übung zum Modul 3 (Feedback geben vorbereiten), inklusive Reflektion, Fragenklärung im Plenum
• Kaffee-Pause
• Orientierungs-Workshops für Auftraggeber und Übergangsteam
• Hausaufgaben
• Check-Out
• Verabschiedung

Modul 4: Reifung

Das Reifungsmodul richtet sich an Organisationsbegleiterinnen mit profunden eigenen Praxiserfahrungen zu agiler Organisationsentwicklung und kollegialer Führung und dauert zwei Tage. Die konkreten Inhalte ergeben sich vorwiegend dynamisch aus den aktuellen Anliegen der Teilnehmenden. Bekannte und weitere Themen werden bearbeitet und vertieft, wichtige Aktualisierungen und Neuerungen an den Modellen und Inhalten der letzten Monate werden vorgestellt. Vor allem aber ist dies ein vollständig physisches und persönliches Treffen – im Falle von epidemiologischen Einschränkungen (Corona o. Ä.) entfällt die Veranstaltung.  Am Vorabend des ersten Tages gibt es einen Apéro zur kollegialen Vernetzung.

Am zweiten und letzten Tag stehen Fallbearbeitungen im Vordergrund. Zum einen bearbeiten wir konkrete Praxisfälle und -fragen, die Teilnehmerinnen aus ihren eigenen Kunden- und Arbeitssituationen mitbringen. Zum anderen laden wir Unternehmerinnen und Organisationen bzw. OrganisationsvertreterInnen als Gäste ein, ihre konkreten und realen Fragen, Anliegen und Herausforderungen vorzustellen und von den Teilnehmerinnen bearbeiten zu lassen.

Die Veranstaltung findet nur einmal jährlich statt und ist so offen gestaltet, dass sie jederzeit wiederholt werden kann, um Themen zu vertiefen, zu aktualisieren, nachzuholen oder sich einfach nur weiter zu entwickeln und zu vernetzen. Für Wiederholer steht eine (aus Kostengründen) begrenzte Anzahl von Plätzen zu einem ermäßigten Teilnahmepreis bereit.

Allgemeines

Wir arbeiten in verschiedenen Gruppenkonstellationen: Einzelarbeit, Minigruppen (ca. 3 Personen), Kleingruppen (5 – 7 Personen) und im Plenum (Großgruppe). Die Gruppen in den Modulen 1 – 3 umfassen insgesamt ca. 10 – 15 Teilnehmerinnen pro Termin. Modul 4 ist ein Großgruppenformat mit typischerweise über 40 Teilnehmerinnen. Claudia Schröder und Bernd Oestereich moderieren die Workshops, in Großgruppen unterstützt durch weitere Moderatorinnen.

Wir aktualisieren das Werkstattkonzept regelmäßig und behalten uns jederzeit inhaltliche und didaktische Weiterentwicklungen vor.

Die Inhalte gehen über die unsere Bücher →“Das kollegial geführte Unternehmen“ und →Agile Organisationsentwicklung hinaus. Es ist sehr hilfreich, aber nicht zwingend, die Bücher oder das  →Poster vorher gelesen zu haben.

Alle Workshops setzen ein eigenverantwortliches Lernen und engagiertes Mitarbeiten und Ausprobieren voraus – nur konsumierend teilzunehmen ist nicht vorgesehen. Wissen versuchen wir weitgehend außerhalb der gemeinsamen Workshop-Zeit zu vermitteln – durch Texte, Erklärfilme, Hausaufgaben u. Ä. Als Teil der Laborsituation und der Übungen werden auch praxistypische Spannungen und Dynamiken erfahrbar. Ebenso beinhalten viele agile Werkzeuge möglicherweise gewöhnungsbedürftige disziplinierende Elemente.

Wir behalten uns vor, die Anzahl der Teilnehmer ohne eine fundierte systemische Coaching- oder Beratungsausbildung auf wenige Plätze zu limitieren.

Rahmendaten

Nutzen Sie auch unsere FAQ-Seite, um weitere Fragen zu klären.

Zielgruppe und Voraussetzungen
Dieses Angebot richtet sich an Menschen mit einer abgeschlossenen, von einem →Dachverband anerkannten Coaching- oder Beratungsausbildung von 120 Stunden oder mehr (oder einer vergleichbaren autodidaktischen Ausbildung) und einer entsprechenden mehrjährigen Berufspraxis. Sie verfügen über eine systemisch-konstruktivistische Haltung, über Techniken und Erfahrungswissen in der Gesprächsführung und sind mit systemischen Frage-, Feedback- und Moderationstechniken und einer regelmäßigen Selbstreflexion vertraut. Traditionelle OE-Werkzeuge und -Methoden sind Ihnen aus Theorie und Praxis bekannt. Die Module bauen unabhängig vom vorhandenen Erfahrungswissen der Teilnehmenden aufeinander auf und können nicht übersprungen werden. Nach Ihrer Anmeldung klären wir mit Ihnen in einem Vorab-Telefonat Ihre Erwartungen und Voraussetzungen, vor allem auch für den Fall, dass Sie die beschriebenen Voraussetzungen nicht ganz erfüllen.

Besonderheiten für Agile Coaches, interne Coaches
Viele aus der Softwarebranche stammende erfahrene agile Coaches verfügen über eine weitgehend, aber nicht vollständig vergleichbare Ausbildung und Praxis. Sollten Sie sich diesbezüglich unsicher sein, laden wir Sie ein, einfach mit uns hierzu Kontakt (info@kollegiale-fuehrung.de) aufzunehmen.

Sofern sie als interner Coach oder im Bereich HR in einem Unternehmen arbeiten und die hier genannten Voraussetzungen nicht (vollständig) erfüllen, nehmen Sie bitte einfach mit uns Kontakt (info@kollegiale-fuehrung.de) auf. Vielen Dank.

Teilnahmebestätigung 
Als TeilnehmerIn erhalten Sie pro Workshop eine Teilnahmebestätigung mit Angabe der Inhalte und absolvierten Stundenzahl.

Veranstaltungszeiten
Bei Veranstaltungen mit physischer Präsenz: täglich 9:00 bis 17:00 Uhr (ggf. 17:30 Uhr), außer: Beginn am 1. Tag um 09:30 Uhr, Ende am letzten Tag spätestens um 16:30 Uhr. Bei Online-Veranstaltungen sind die Zeiten unterschiedlich (siehe Details zu den einzelnen Terminen).

Fristen und Geschäftsbedingungen
Die Anmeldung ist nicht übertragbar. Bis 21 Tage vorher können Sie kostenlos stornieren, sofern für spezielle Ticketarten oder Veranstaltungen im Anmeldeformular nichts anderes genannt wird. Ansonsten gelten unsere allgemeinen →Geschäftsbedingungen.

Anmeldung, Veranstalter, enthaltene Leistungen
Anmeldungen sind ausschließlich online über die Anmeldefunktion in der oben genannten Terminliste möglich. Schriftliche, mündliche oder E-Mail-Anmeldungen oder Bestellungen nehmen wir nicht entgegen. Im Preis enthalten sind Arbeitsmaterialien und (bei Veranstaltungen mit physischer Präsenz) die Bewirtung in den Pausen inkl. Mittagessen. Die Workshops werden betreut und veranstaltet von Bernd Oestereich/Claudia Schröder (Werkstatt für kollegiale Führung).